1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest polished-harbor z siedzibą w Warszawie przy ul. Energetycznej 15, 00-001 Warszawa (dalej: „Administrator").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej – na podstawie podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Realizacja zawartej umowy – na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych – na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy gromadzić następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące zapytania: wybrana usługa, treść wiadomości, informacje o budynku
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z zapytaniami – do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia ewentualnych negocjacji, nie dłużej niż 12 miesięcy
- Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
- Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług hostingowych i IT
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Partnerom realizującym usługi instalacyjne na zlecenie Administratora
- Organom państwowym, jeżeli wynika to z przepisów prawa
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi nam kontakt oraz świadczenie usług.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024