Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest polished-harbor z siedzibą w Warszawie, ul. Energetyczna 15, 00-001 Warszawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem możesz kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: [email protected]
Cele przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
- Przygotowania i przekazania oferty handlowej
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
Podstawy prawne przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi IT, księgowe, prawne
- Partnerom handlowym realizującym część usług na zlecenie Administratora
- Organom publicznym, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedziby poza EOG, transfer danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
Okres przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie – maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Wymagany przepisami prawa w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu swoich danych oraz ich kopię
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach z art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, dla których są zbierane. Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub zawarcie umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024